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Das Ratcliffe College wählt UCOPIA für die einfache Integration und stabile Verbindung von BYOD-Geräten mit dem WLAN-Netzwerk der Schule

Das Ratcliffe College ist eine Privatschule in Leicestershire und wurde 1847 vom Institute of Charity gegründet. In den letzten Jahren hat die Schule ein umfangreiches Investitionsprogramm zur Renovierung und Erweiterung ihrer Lehr- und Lerneinrichtungen durchgeführt. Damit stehen nun für alle Fächer moderne und großzügige Räumlichkeiten zur Verfügung. Kunst, Design und Technologie, Medien und Theater sind allesamt starke Achsen der Schule, die Kreativität und modernste Technologie vereinen.

Mit rund 800 Studenten, von denen viele Internatsschüler sind, und über 200 Mitarbeitern, von denen einige vor Ort wohnen, benötigt das Ratcliffe College eine robuste und sichere Möglichkeit, seinen Studenten und Mitarbeitern die Verbindung ihrer persönlichen Geräte mit dem WLAN-Netzwerk der Schule zu ermöglichen .

  • Etwa 70 bis 80 gleichzeitige Verbindungen pro Tag
  • 20 XIRRUS Multi-Radio-WLAN-Stationen
  • UCOPIA Express SV150
  • Web, E-Mail, Web-Proxy, Bandbreitenbeschränkung auf 10 MB, MAC-Neuauthentifizierung innerhalb von 50 Tagen
  • Unterstützte Umgebungen: iOS, Microsoft Windows, Android, Blackberry

 

Die Herausforderung

Paul Grewcock, Netzwerkmanager am Ratcliffe College, ist für das WLAN-Netzwerk der Schule verantwortlich und sorgt dafür, dass Schüler und Lehrer bei Bedarf ihre persönlichen Geräte damit verbinden können. Über den bisherigen Prozess der Einbindung neuer Geräte in das WLAN-Netzwerk der Schule sagte Grewcock: „Jedes Mal, wenn ein neuer Schüler oder Lehrer der Schule beitrat oder ein neues Gerät bekam, mussten sie zu mir kommen. Besuchen Sie die IT-Abteilung.“ Ich müsste jedes Gerät einzeln manuell laden. Dies erwies sich als besonders mühsam zu Beginn des Jahres, als es einen Zustrom neuer Schüler gab, und insbesondere nach Weihnachten, als viele neue Geräte, die als Weihnachtsgeschenke erhalten wurden, in das Schulnetz gelangten.

Grewcock hatte einen stetigen Zustrom von Internatsschülern und Hauspersonal, die ihn täglich besuchten und Probleme mit der Stabilität der WLAN-Verbindung der Schule meldeten. Der Versuch, das Problem zu lösen, kostete ihn fast jeden Tag etwa eine Stunde seiner Zeit.

 

Die Lösung

Nachdem Grewcock viele Jahre mit dem spezialisierten Verkabelungsunternehmen Nortech Network Services Inc. zusammengearbeitet hatte, wandte er sich an Direktor Perminder Bhara, um Rat für das beste Produkt auf dem Markt zur Lösung seiner Wi-Fi-Integrationsprobleme zu erhalten. Dort entdeckte er UCOPIA und dessen Wi-Fi-Integrationsprobleme. Fi-Identitäts- und Zugriffslösung. Perminder erklärte, dass die Lösung es Herrn Grewcock ermöglichen würde, neue Geräte auf einfache Weise sicher und automatisiert zum Wi-Fi-Netzwerk mit wenig Verwaltungsaufwand hinzuzufügen.

Nachdem im September ein erfolgreicher Test der UCOPIA-Geräte begonnen hatte, erfolgte der Einsatz während der Weihnachtsferien 2014, als die IT-Aktivitäten in den IT-Abteilungen ruhig waren. Grewcock kommentierte den Einsatz wie folgt:

„Die Einrichtung war sehr einfach. Dank des Online-Supports von UCOPIA konnte ich es innerhalb eines Tages betriebsbereit machen.“

Seit der Implementierung der UCOPIA-Lösung hat Grewcock jeden Tag wertvolle Zeit gespart, um sich auf dringendere Prioritäten zu konzentrieren.

„Studenten und Mitarbeiter können jetzt ihre eigenen Geräte zum Wi-Fi-Netzwerk hinzufügen, indem sie einfach ihre eigenen Netzwerk-Anmeldeinformationen verwenden. Wenn sie ein neues Gerät bekommen, müssen sie es jetzt nur noch anschließen, wenn sie es zum ersten Mal in die Schule bringen. Er kümmert sich wirklich um sich selbst.

 

Darüber hinaus bringt die UCOPIA-Lösung viele weitere Vorteile mit sich. Grewcock kann die Wi-Fi-Login-Homepage so anpassen, dass die Marke der Schule angezeigt wird. Die einfache Installation der Geräte hat der Schule auch eine zusätzliche Einnahmequelle verschafft. Während der Schulferien wird die Schule als Veranstaltungsort für Konferenzen und andere Veranstaltungen genutzt. WLAN ist jetzt im Mietpaketpreis enthalten. Zuvor mussten Herr Grewcock und sein Team die Geräte jedes Besuchers einzeln manuell zum WLAN-Netzwerk der Schule hinzufügen, was eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe war. Jeder Besucher musste mit seinem anzuschließenden Gerät an seinem Schreibtisch stehen bleiben.

Grewcock kann den UCOPIA-Controller auch verwenden, um den Verkehr im Schulnetzwerk zu überwachen und sicherzustellen, dass es nicht überlastet ist. Im akademischen Umfeld ist UCOPIA besonders nützlich, da Grewcock überwachen kann, welche Websites von welchen Studenten zu welcher Zeit besucht werden. Dadurch kann sie sicherstellen, dass alle die Internetnutzungsrichtlinien der Schule befolgen. Die UCOPIA-Lösung ist so programmiert, dass sie die Webfilterrichtlinien der Schule erfasst und automatisch die Blockierung bestimmter Websites gewährleistet.

Grewcock fasste die Hauptvorteile der UCOPIA-Lösung zusammen: „Die UCOPIA-Lösung bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, was für eine Schule ein wichtiger Faktor ist. Was mir bei weitem gefällt, ist, dass ich wirklich nichts zu tun habe. Es klappt. Dadurch habe ich viel Zeit gewonnen, die ich nun wichtigeren Aufgaben widmen kann. Schließlich ist der Kundensupport ausgezeichnet. Ich musste nur ein paar Mal anrufen, um Fragen zu stellen, aber jedes Mal wurde mir von derselben Person geholfen, die die Lösung in- und auswendig zu kennen scheint. Es ist wirklich erfrischend, sofort jemanden zu erreichen, der genau versteht, wie mein Netzwerk funktioniert, und mir sofort helfen kann.

Rückblickend auf die Installation sagte Dean Jones, Regional Sales Manager bei UCOPIA: „Wie viele UCOPIA-Kunden begann das Ratcliff College, UCOPIA zu nutzen, um einen bestimmten Zugangsbedarf zu decken, und entschied sich für UCOPIA aufgrund seiner einfachen Integration in die Arbeitsarchitektur der Schule.“ Im Laufe der Zeit stellen viele Kunden überrascht fest, dass UCOPIA eine Fülle weiterer Funktionen bietet, die sie ursprünglich nicht benötigten, die aber weiterhin für einen reibungslosen Geschäftsablauf sorgen; Wir sind zuversichtlich, dass dies im Laufe der Zeit am Ratcliffe College der Fall sein wird.

Nortech Network Services wurde im Jahr 2000 gegründet und hat seinen Sitz in Northampton. Das Unternehmen ist ein spezialisierter Anbieter von Verkabelungs- und Netzwerkdiensten, darunter Netzwerkprojektmanagement, Netzwerkberatung, Design, Installation und Konfiguration, verwaltete Dienste, IT-Support, Wartung, Überprüfung des Computerzustands und Schulung.

Heutzutage sind Netzwerke, ob kabelgebunden oder drahtlos, die Grundlagen und Säulen jedes Unternehmens, jeder Organisation, jeder akademischen oder Forschungseinrichtung. Ein zuverlässiges und sicheres Netzwerk trägt dazu bei, die Produktivität zu steigern, eine bessere Kommunikation zu ermöglichen, Kosten zu senken, die Effizienz sicherzustellen und Märkte zu erweitern. Insgesamt sind Netzwerke das Rückgrat der Rentabilität und Bildung von Unternehmen.